关于2016年暑期集中教学学生返所工作

安排的通知

各院系：

现将2016年暑期集中教学学生离校返所的工作安排通知如下：

一、离校时间

根据校历安排，2015-2016学年夏季学期的课程将于2016年7月15日全部结束。各校区修完全部课程的同学，可以在7月15日——18日离校，离校最晚不超过7月18日。7月8日后离校学生不需要提交提前离校申请。

二、手续办理

学校相关部门于7月11～15日每天上午8：30～11：30，下午13：30～16：45集中办理离校手续。学生可登录学校主页信息门户，进入“回所办理”-“集中教学”查看本人应办理手续和办理进度。

三、办理流程

请学生本人持学生证、校园卡及相关证件到指定地点办理手续。

四、注意事项

1.借有支票、现金还没有报销的同学须先到计划财务处（玉泉路办公楼一层、雁栖湖校区综合楼一层）办理还款、报销手续。

2.凡未办理完毕离校手续即离开校区的，将暂不出具成绩单。

3.在没办完离校手续前，不要注销校园卡。京外研究所的学生,尽量将卡内余额消费;卡内余额较多的,可按照校园卡中心相关规定办理结清手续。校园卡有效期为3年，清空余额的校园卡可自行留存，逾期自动停用。

4.办理退宿之前，请同学们将宿舍打扫干净。

五、行李托运

1.京区研究所的学生,按照各研究所的要求将行李运回所里。

2.需要自行安排行李托运的，可以联系中铁快运公司，联系电话：68168741、88211184、13811807220。

铁路部门规定，学生行李内禁止托运和夹带危险品，如易燃品、易爆品、毒害品、氧化物、腐蚀性物品、放射性物品，具体如：打火机、摩丝、压力容器、啫喱水、指甲油等；禁止托运妨碍公共安全和卫生的物品；禁止托运容易损坏、污染车辆和其他货物的物品和理化性质不明的物品。

六、未毕业的校部各院系的直属研究生不办理离校手续。

                 学生处

       二○一六年六月二十一日